Datenschutzerklärung des Deutschen Erbbaurechtsverbands e.V.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung gemäß Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Deutscher Erbbaurechtsverband e. V. (nachfolgend "DERV")
Littenstraße 10
D-10179 Berlin

Tel 030 - 54 711 -254
info(at)erbbaurechtsverband.de
www.erbbaurechtsverband.de

Vertretungsberechtigter Vorstand:
Hans-Christian Biallas, Präsident 
Ingo Strugalla, Vizepräsident 
Tobias Henkel, Vorstandsmitglied

Geschäftsführer: Dr. Matthias Nagel

Registergericht: Berlin, Amtsgericht Charlottenburg 
Registernummer: VR 32291 B 
Steuernummer: 27/628/50882

II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der externe Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

LIEMAK IT GmbH
Herr Nils Wipke
Scharnhorststraße 15
30175 Hannover
Deutschland
Tel.: 0511-2028130
E-Mail: info(at)erbbaurechtsverband.de

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir bzw. die von uns beauftragten Dienstleister (Auftragsverarbeiter) verarbeiten personenbezogene Daten. Es werden personenbezogene Daten der Besucher unserer Website, der Mitarbeiter unserer Mitglieder, der registrierten Nutzer unseres Medienverteilers, von Teilnehmern unserer Veranstaltungen und der Personen, die über das Kontaktformular oder die E-Mail-Adresse info@erbbaurechtsverband.de Anfragen stellen oder mit uns über die sonstigen Kontaktmöglichkeiten, wie Telefon oder auf dem Postwege in Kontakt treten und um Informationen über die Verbandsarbeit bitten, verarbeitet. 
Bei Anforderung von Medien werden die Daten von dem von uns beauftragten Auftragsverarbeiter, der Firma Cathrin Christoph Kommunikation, im Sinne von Art. 4 Nr. 8 DS-GVO im Rahmen der Medienanforderung in einen Medienverteiler aufgenommen. Bei Veranstaltungen in Kooperation mit anderen Verbänden oder Institutionen werden die Daten der Teilnehmer, die im Rahmen der Veranstaltung von unserem Kooperationspartner erfasst werden ebenfalls von uns gespeichert bzw. verarbeitet. 
Die Firma LIEMAK IT GmbH wurde von uns mit der Durchführung von verschiedenen Verbandsaufgaben beauftragt und verarbeitet als unser Auftragsverarbeiter die von uns erhobenen personenbezogenen Daten. 
Die Website wird von der LIEMAK IT GmbH betrieben und von der Hetzner Online GmbH gehostet. 
Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist bzw. zur Beantwortung von Anfragen und der Weitergabe von Informationen rund um das Thema Erbbaurecht und zur Ankündigung unserer Veranstaltungen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitarbeiter der Mitglieder, Teilnehmer von Fortbildungsveranstaltungen oder sonstiger Dritter erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung dieser Personen. 
Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. 

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DS-GVO) als Rechtsgrundlage. 
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person selbst ist oder dessen Arbeitgeber, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DS-GVO als Rechtsgrundlage. Dies ist bspw. der Fall bei Mitarbeitern von Mitgliedern des DERV aufgrund des bestehenden Mitgliedsstatus oder bei Teilnehmern an einer Fortbildungsveranstaltung aufgrund des abgeschlossenen Dienstleistungsvertrages. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, wie bspw. bei Erfassung der personenbezogenen Daten des Mitgliedsantrages. 
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Verband unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DS-GVO als Rechtsgrundlage. 
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Verbandes oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. 

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der DERV als der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Daten unserer Mitglieder und somit die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter/ Ansprechpartner speichern wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben mindestens für 10 Jahre. Die Speicherung und Löschung der Daten erfolgt auch bei unserem Dienstleister der LIEMAK IT GmbH und der Firma Cathrin Christoph Kommunikation sowie Kooperationspartnern bei Fortbildungen erst nach Ablauf dieser Fristen.
Grundsätzlich bestehen nach den Art. 15, 16 und 17 der DS-GVO Ansprüche des Betroffenen auf Auskunft, Berichtigung und Löschung über bzw. bezüglich der bei uns und unseren Dienstleistern gespeicherten Daten. Nach Art. 21 DS-GVO hat der Betroffene ein Widerspruchsrecht bzgl. der Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch uns und unsere Dienstleister. Ansprechpartner diesbezüglich sind wir als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung.

IV. Bereitstellung der Website

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst das System unseres Dienstleisters für den Betrieb der Website automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners in den Logfiles. 

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des Nutzers
(3) Den Internet-Service-Provider des Nutzers
(4) Die IP-Adresse des Nutzers, jedoch bei Speicherung ohne Endziffern zur Anonymisierung
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(6) Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
(7) Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Danach werden die Endziffern anonymisiert. 

Die Speicherung der Daten in den Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. 

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. 

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchs- oder eine Beseitigungsmöglichkeit.

V. Verwendung von Cookies

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet im Mitgliederbereich Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. 
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite im Mitgliederbereich bzw. die Anmeldeseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. 
In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
(1) Spracheinstellungen
(2) Log-In-Informationen
(3) Daten der letzten Anmeldung

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Die Funktionen bzw. der Mitgliederbereich können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

(1) Anmeldung im Mitgliederbereich
(2) Wiedererkennung des Anmeldenden nach der letzten Anmeldung

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO. 

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden. Wir speichern nicht den Cookiedateninhalt in unserem System. Aus dem Gesagten ergibt sich das wir weder die Daten in den Cookies löschen können, noch für Sie ein Widerspruchs oder Beseitigungsrecht uns gegenüber besteht.

VI. Anmeldung zu Veranstaltungen

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei den jeweiligen Veranstaltungen ist ein Link zu unserem Anmeldeformular hinterlegt. Dort werden folgende Daten erhoben:

  • Vorname 
  • Name 
  • Unternehmen 
  • Straße 
  • Hausnr. 
  • PLZ
  • Wohnort 
  • Telefon (bei Veranstaltungen kein Pflichtfeld und somit bei Nichtangabe auch keine Verarbeitung dieser Daten)
  • Telefax
  • E-Mail 
  • Funktion 
  • Mitgliedsnr. im DERV (kein Pflichtfeld)
  • Ferner können noch einzelfallbezogene Daten im Rahmen eines Kommentarfeldes angegeben werden 


2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Teilnehmers Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DS-GVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Anmeldung und der Durchführung der Veranstaltung sowie hinsichtlich der E-Mailadresse, des Vor- und Nachnamens sowie ggf. der angegeben Funktion der Zusendung des Newsletters. 
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und dies ist im vorliegenden Fall die Durchführung und Abrechnung der Veranstaltung sowie der Ablauf von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns unter info@erbbaurechtsverband.de auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. Zu beachten ist die Aufnahme in den Veranstaltungsnachrichtenverteiler aufgrund gesonderter Einwilligung, die ebenfalls zu widerrufen ist.

VII. Newsletter mit Informationen über Veranstaltungen und aktuelle  Entwicklungen im Erbbaurechtsbereich

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Der Newsletter-Versand erfolgt aufgrund Ihrer bzw. der Anmeldung der betroffenen Person als Ansprechpartner bei einem Mitglied oder auf ausdrücklichen Wunsch im Rahmen einer Kontaktaufnahme.

Die erhobenen Daten entsprechen somit den im Rahmen des Aufnahmeantrages gemachten Angaben bzw. den Angaben in der individuellen Kontaktaufnahme bspw. per E-Mail oder Telefon. 

Für die Verarbeitung der Daten wird im Aufnahmeantrag Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern eine Weitergabe der Daten an die LIEMAK IT GmbH. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DS-GVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Ansprechpartners dient dazu, den Newsletter zuzustellen. 

Der Newsletter-Versand erfolgt aufgrund der Angabe als Ansprechpartner bei einem Mitglied bzw. aufgrund eines persönlichen und ausdrücklichen Wunsches im Rahmen einer individuellen Kontaktaufnahme

4. Dauer der Speicherung

Die gespeicherten Daten werden insgesamt gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist im Falle des Austritts des Verbandsmitglieds, wenn dieses nicht aktiv einen weiteren Bezug wünscht und somit die Einwilligung erneuert der Fall. Die E-Mail-Adresse sowie sonstige personenbezogene Daten des Ansprechpartners können - ggf. je nach Konstellation für andere Zwecke zu denen sie rechtmäßig erhoben wurden - nach steuerrechtlichen bzw. handelsrechtlichen Vorschriften auch noch nachdem der Newsletter aktiv abbestellt wurde, der Ansprechpartner als Mitarbeiter bei einem Mitglied ausscheidet oder bis zur Einstellung des Newsletterversandes insgesamt bzw. über den Austritt hinaus  gespeichert werden. Die Löschung erfolgt dann alsbald nach Ablauf der gesetzlichen Fristen. 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck bitten wir um eine kurze Nachricht per E-Mail an info@erbbaurechtsverband.de von der bei uns registrierten E-Mailadresse in der eindeutig erklärt wird, dass eine Löschung aus dem Newsletterverteiler gewünscht wird.

VIII. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns bzw. unsere Dienstleister übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

  • Vorname 
  • Name 
  • Unternehmen 
  • Straße 
  • Hausnr. 
  • PLZ
  • Wohnort 
  • Telefon
  • Telefax
  • E-Mail 
  • www-Adresse

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem Datum und Uhrzeit der Anfrage bzw. Registrierung über das Kontaktformular gespeichert.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse info@erbbaurechtsverband.de möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. 

Es erfolgt in diesem Zusammenhang eine Weitergabe der Daten an die LIEMAK IT GmbH als Auftragsverarbeiter und Geschäftsbesorger und den Serverbetreiber. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DS-GVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und Ihrer Anfrage. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation dem Anfragenden beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist, folglich die Anfrage beantwortet wurde. Der Name und Vorname sowie der sachliche Inhalt werden von uns zu statistischen Zwecken und zum Schutz vor Missbrauch aufbewahrt. 

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht .

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Bis zur Beantwortung der Anfrage über das Kontaktformular hat der Anfragende die Möglichkeit jederzeit die Löschung der Daten bzw. seiner gesamten Anfrage zu verlangen. Zu diesem Zweck bitten wir um eine kurze Nachricht per E-Mail an info@erbbaurechtsverband.de von der bei E-Mailadresse, die für die Anfrage verwandt wurde, in der eindeutig erklärt wird, dass eine Löschung der Anfrage und der personenbezogenen Daten gewünscht wird. 
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

IX. Veranstaltungsnachrichten

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Der Versand von E-Mails die über unsere Veranstaltungen informieren erfolgt aufgrund Ihrer bzw. der Anmeldung der betroffenen Person als Ansprechpartner bei einem Mitglied, als Teilnehmer an einer Veranstaltung oder auf ausdrücklichen Wunsch im Rahmen einer individuellen Kontaktaufnahme. Für die Verarbeitung der Daten wird im Aufnahmeantrag bzw. bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung explizit für diese Veranstaltungsmitteilungen Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Die erhobenen Daten entsprechen somit den Anmeldedaten im Rahmen der Anmeldung zu einer unserer Veranstaltungen oder den angegebenen Daten im Mitgliedsantrag bzw. den Angaben in der individuellen Kontaktaufnahme bspw. per E-Mail oder Telefon. 
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Veranstaltungsmitteilungen eine Weitergabe der Daten an die LIEMAK IT GmbH. Die Daten werden ausschließlich für den Versand dieser Mitteilungen verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zu den Veranstaltungsnachrichten durch den Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DS-GVO wegen der explizit erteilten Einwilligung die Grundlage.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Ansprechpartners bzw. Teilnehmers dient dazu, die Veranstaltungsnachrichten zuzustellen. Der Name und die Institution zur internen Klassifizierung und Möglichkeit der Unterbreitung von spezifischen Fortbildungsangeboten.  
Der E-Mailnachrichten-Versand erfolgt aufgrund der Angabe als Ansprechpartner bei einem Mitglied bzw. aufgrund eines persönlichen und ausdrücklichen Wunsches im Rahmen einer individuellen Kontaktaufnahme

4. Dauer der Speicherung

Die gespeicherten Daten insgesamt werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind bzw. im Falle des Austritts des Verbandsmitglieds, wenn dieses nicht aktiv einen weiteren Bezug wünscht und somit die Einwilligung erneuert. Die E-Mail-Adresse sowie sonstige personenbezogene Daten des Ansprechpartners sind - ggf. je nach Konstellation für andere Zwecke zu denen sie rechtmäßig erhoben wurden - notwendigerweise nach steuerrechtlichen bzw. handelsrechtlichen Vorschriften zu speichern. Ist dies der Fall dann werden die Daten auch noch nachdem die Veranstaltungsnachrichten aktiv abbestellt wurden, der Ansprechpartner als Mitarbeiter bei einem Mitglied ausscheidet oder bis zur Einstellung des Versandes insgesamt bzw. über den Austritt hinaus, gespeichert. Die Löschung erfolgt dann alsbald nach Ablauf der gesetzlichen Fristen. 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Bezug der Veranstaltungsnachrichten kann durch den betroffenen Nutzer bzw. Sie jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck bitten wir um eine kurze Nachricht per E-Mail von der bei uns registrierten E-Mailadresse in der eindeutig erklärt wird, dass eine Löschung aus dem Veranstaltungsnachrichtenverteilers gewünscht wird. Senden Sie diese E-Mail bitte an info@erbbaurechtsverband.de.

X. Medienverteiler

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Über die Website können einzelne Artikel zum Thema Erbbaurecht, die veröffentlicht wurden, angefordert werden. Die hierfür angegebenen personenbezogenen Daten werden in einem Medienverteiler in der Anwendung „zimpel“ seitens der Fa. Dr. Christoph Communications gespeichert und zum Versand zukünftiger Presseartikel verwandt. Es werden folgende Daten erhoben:

  • Vorname 
  • Name 
  • Unternehmen 
  • Straße 
  • Hausnr. 
  • PLZ
  • Wohnort 
  • Telefon 
  • Telefax
  • E-Mail 
  • Funktion  

Die personenbezogenen Daten, die über den Medienverteiler seitens der Firma Christoph Communications in unserem Auftrag erhoben wurden, werden von dieser noch an deren Auftragsdatenverarbeiter die Fa. „webspezi“ als Betreiber der Server und IT-Infrastruktur weitergegeben.  

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DS-GVO. Bei der Anfrage per E-Mail ist dies Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Anfrage nach Medien erhoben werden und in den Medienverteiler aufgenommen werden, dient allein dazu die angeforderten Artikel, Bilder etc. und im weiteren Verlauf Pressemitteilungen zuzusenden. Die erhobenen Daten dienen teilweise auch der Identifizierung der Personen, um diese noch gezielter informieren zu können.
Die sonstigen während des Absendevorganges verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn der Medienverteiler eingestellt wird oder die Einwilligung widerrufen wird bzw. eine E-Mailadresse wechselt und E-Mails nicht zustellbar sind. 
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht. 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns bzw. der Firma Dr. Christoph Communications auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall können Pressemeldungen oder sonstige Mitteilungen über den Medienverteiler nicht mehr zugesandt werden.

Im Rahmen des Widerrufes ist eindeutig mitzuteilen, dass die Einwilligung zur Speicherung der Daten im Medienverteiler widerrufen wird. Die E-Mail muss von dem E-Mailkonto, welches für die Registrierung genutzt wurde, abgesandt werden und eindeutig einer natürlichen Person, deren Einwilligung widerrufen werden soll, zuzuordnen sein. 

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

XI. Registrierung im Mitgliederbereich

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite bieten wir Ansprechpartnern von Mitgliedern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten im Mitgliederbereich zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns bzw. unseren Auftragsverarbeiter und Geschäftsbesorger die LIEMAK IT GmbH sowie den Webseitenbetreibers bzw. Hostingbetreiber die Fa. XXXX übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten aus Mitgliedsantrag und die dort personenbezogenen Daten des Ansprechpartners als Nutzer werden hierbei gespeichert.

Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

(1) Die IP-Adresse des Nutzers
(2) Datum und Uhrzeit der Registrierung

Die Registrierung erfolgt auf Basis des bestehenden Mitgliederstatus der Institution, der der sich registrierende Nutzer angehört. Es erfolgt zudem eine Verwendung von Cookies (siehe hierzu Abschnitt „Cookies“)

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DS-GVO. Die Registrierung dient der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei das Mitglied im DERV ist, deshalb ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DS-GVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden zum Zweck der Bereitstellung des Mitgliederbereiches für die Mitarbeiter der Mitglieder bzw. Ansprechpartner benötigt, um den Zugang zu den dort enthaltenen Informationen vor unberechtigtem Zugriff durch Nichtmitglieder zu schützen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Die Registrierung dient nicht zum Abschluss eines Vertrages mit dem Nutzer.

Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird. 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. 

Wollen Sie das wir Ihre Daten bei uns abändern bzw. löschen und die Registrierungsdaten entfernen, senden Sie bitte eine E-Mail von dem bei uns angegebenen E-Mailaccount an info@erbbaurechtsverband.de mit den entsprechenden Angaben.

XII. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DS-GVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. 
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von uns über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; 
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung 

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber uns, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von uns unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht
Sie können von uns verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. 
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. 
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. 
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt. 
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.


b) Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die ihn betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben. 

c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
(1)    zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2)    zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde;
(3)    aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchstabe h) und i) sowie Art. 9 Abs. 3 DS-GVO;
(4)    für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DS-GVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5)    zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber uns das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a) DS-GVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DS-GVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) oder f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. 
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung für den Medienverteiler, den Newsletter oder auch im Rahmen der Anmeldung zu einer Veranstaltung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung 

(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist,
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DS-GVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a) oder g) DS-GVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt. 
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DS-GVO.